Depuis 1872, les 44 000 employés de Kimberly-Clark partout dans le monde sont…
Continuer à lireNotre engagement en matière de sécurité Kimberly-Clark offre depuis longtemps des produits qui améliorent la santé, l’hygiène et le bien-être des gens, partout dans le monde.
Continuer à lireAnimé par l'ingéniosité, la créativité et la compréhension des besoins les plus essentiels des gens, Kimberly-Clark, avec ses marques de confiance, fait partie intégrante de la vie des gens dans plus de 175 pays…
Continuer à lireKimberly-Clark et ses marques de confiance, y compris Huggies®, Kleenex®, Andrex®, Cottonelle®, Scott®, Kotex® et…
Continuer à lireDepuis plus d'un siècle, nous sommes une entreprise performante qui aide les individus à s'épanouir grâce aux talents et à l'énergie qui leur sont propres…
Continuer à lireAlors que nous continuons à progresser vers notre objectif mondial de réduire de moitié notre empreinte écologique d’ici 2030, nous…
Continuer à lireKimberly-Clark s’engage à fournir des processus transactionnels simples et normalisés à ses fournisseurs du monde entier. Nous apprécions nos relations avec nos fournisseurs et nous nous efforçons d’être un partenaire avec qui il est facile de faire affaire dans tous les domaines.
Les équipes d’approvisionnement de Kimberly-Clark tirent profit des stratégies d’approvisionnement mondial et de catégories pour favoriser l’atteinte de la plus haute performance de l’industrie en matière d’approvisionnement et d’offrir l’avantage concurrentiel dont Kimberly-Clark a besoin pour réussir sur le marché.
Notre processus Procure-to-Pay commence avec les réquisitions dans nos usines ou bureaux et est facilité par l’approbation et la livraison des bons de commande à nos fournisseurs. Une fois qu’un bon de commande a été honoré, Kimberly-Clark valide la réception et, à la réception d’une facture valide, déclenche un paiement en temps opportun.
L’utilisation de bons de commande est une politique standard de Kimberly-Clark et une méthode requise pour communiquer notre engagement à acheter du matériel et des services. Pour nous aider à respecter nos engagements de paiement, nous fournissons aux fournisseurs les lignes directrices suivantes concernant les exigences des bons de commande.
Notre portail des fournisseurs P2P permet l’échange de documents électroniques comme des bons de commande, des accusés de réception de bons de commande (ARBC), des avis préalables d’expédition (APE) et des factures, le tout avec une visibilité en tout temps sur l’état de vos paiements grâce à une technologie basée sur un portail sécurisé.
Nos exigences en matière de bons de commande permettent un processus de paiement simplifié pour nos fournisseurs :
Afin d’assurer un traitement rapide des paiements, les fournisseurs doivent veiller à soumettre leurs factures en utilisant la méthode appropriée. La facturation électronique (e-Invoicing) par EDI ou le portail des fournisseurs P2P sont les méthodes de réception des factures privilégiées par Kimberly-Clark, sauf indication contraire dictée par les exigences réglementaires.
Toutes les factures doivent comporter un numéro de bon de commande Kimberly-Clark valide, car le défaut d’inclure ce numéro sur les factures retardera le traitement du paiement. N’envoyez pas de copies supplémentaires d’une facture par la poste, par courriel ou par télécopieur. Les copies de factures inutiles retarderont le paiement.
Les fournisseurs sont tenus de se conformer à nos exigences en matière de facturation ci-dessous, ainsi qu’à toutes les exigences de soumission de factures propres à une région.
Comment nous envoyer une facture
Les fournisseurs sont tenus de soumettre toutes leurs factures par voie électronique au moyen de l’échange de données informatisées (EDI) ou de notre portail des fournisseurs Procure-to-Pay (P2P) de Kimberly-Clark. Les factures doivent être envoyées conformément aux instructions figurant sur le bon de commande.
Dans de rares cas prédéterminés, les factures peuvent être reçues par une autre méthode. Votre agent d’approvisionnement Kimberly-Clark peut vous conseiller sur la meilleure méthode de livraison.
Notre portail des fournisseurs P2P permet l’échange de documents électroniques pour les bons de commande, les accusés de réception de bons de commande (POA), les avis préalables d’expédition (ASN) et les factures, avec une visibilité en tout temps sur l’état des paiements grâce à la technologie du portail sécurisé.
Les spécifications de facturation pour l’EDI suivent les formats standard, y compris EDI 810, XML et CSV.
Cliquez ici pour une liste complète des exigences en matière de facturation.
Les fournisseurs sont tenus de soumettre toutes leurs factures par voie électronique au moyen de l’échange de données informatisées (EDI) ou de notre portail des fournisseurs Procure-to-Pay (P2P) de Kimberly-Clark. Les factures doivent être envoyées conformément aux instructions figurant sur le bon de commande.
Toutes les factures doivent inclure :
Autres exigences :
Exigences de transport :
Exigences uniques de soumission de factures propres à la région :
Kimberly-Clark se concentre sur l’utilisation de méthodes de paiement automatisées et sécurisées. Par le biais du portail des fournisseurs Procure-to-Pay, les fournisseurs inscrits ont une visibilité en temps réel sur l’état de leurs paiements. Nos options de paiement approuvées à l’échelle mondiale comprennent les paiements électroniques ou les paiements par carte.
Paiements par transfert électronique de fonds
La réception des paiements par transfert électronique de fonds (TEF) assure une réception sécuritaire et opportune des paiements et un processus automatisé de demande de paiement. Plus de renseignements sont disponibles pour ce mode de paiement en Amérique du Nord.
Paiements par carte
En Amérique du Nord, les fournisseurs peuvent avoir la possibilité de recevoir le paiement par carte de crédit sécurisée. Bien que les paiements par carte puissent être assortis de frais, ces frais peuvent être compensés par d’autres avantages.
Pour déterminer si vous êtes admissible à l’une ou l’autre option de carte, demandez à votre personne-ressource de Kimberly-Clark de confirmer auprès du service de l’approvisionnement.
Nous nous efforçons continuellement de trouver des solutions qui offrent de meilleures façons de travailler avec nos précieux fournisseurs et nous faisons désormais affaire avec eux par le biais du portail des fournisseurs Procure-to-Pay (P2P) de Kimberly-Clark.
Portails des fournisseurs P2P
Simplifier votre expérience avec le portail P2P. Tout ce dont vous avez besoin. Tout à un seul endroit.
Le portail des fournisseurs P2P est une solution facile à utiliser offrant des fonctionnalités intuitives qui améliorent les communications quotidiennes et les opérations liées aux transactions.
Les fournisseurs bénéficient gratuitement de ce qui suit :
Consultez la politique d’approvisionnement du portail des fournisseurs P2P de Kimberly-Clark pour obtenir de plus amples renseignements sur les attentes à l’égard de l’utilisation du portail.
Accès au portail des fournisseurs Procure-to-Pay
Faites une visite guidée et découvrez le portail des fournisseurs Procure-to-Pay.