En Kimberly-Clark, la administración de proveedores se incorpora en la estructura del negocio al mantener una cadena de suministro sólida, que incluye las relaciones con proveedores con los que compartimos metas comunes y valores económicos, el cumplimiento social y la adopción de medidas de sustentabilidad corporativa.

Normas de administración para proveedores describen el compromiso de Kimberly-Clark con operar de forma ambiental, ética y socialmente responsable. Esperamos que nuestros proveedores adopten estos mismos compromisos cuando trabajen con nosotros.

Consulte las Normas de Cumplimiento Social para Proveedores para saber más sobre el Código de conducta y los acuerdos de cumplimiento social para el proveedor que esperamos que nuestros proveedores adopten y respeten al momento de hacer negocios con nosotros.

En la sección Requisitos para el proveedor, se resume la variedad de acuerdos y compromisos que deberán cumplir los proveedores cuando interactúen con Kimberly-Clark. Se espera que se acuse recibo de estos requisitos.

Descarga de Kimberly-Clark Supplier Code of Conduct (Código de conducta para proveedores de Kimberly-Clark

Descargar el Manual para proveedores de Kimberly-Clark

Descargue aquí el Informe de minerales en conflicto

Las políticas de sustentabilidad de Kimberly-Clark describen nuestro compromiso con operar de forma ambiental, ética y socialmente responsable. Este compromiso incluye mantener seguras las instalaciones y las operaciones, como así también brindar bienes y servicios que sean seguros y que minimicen el impacto ambiental a lo largo del ciclo de vida. Nuestros proveedores desempeñan un rol clave en este compromiso.

Las normas de administración para proveedores de Kimberly-Clark formalizan las expectativas que exigimos a nuestros proveedores. Kimberly-Clark considera esta norma como una iniciativa global de la cadena de suministro y, por ende, para cumplirla, esperamos que nuestros proveedores transmitan estas normas a sus propios proveedores para garantizar el cumplimiento en toda la cadena de suministro. Además, los proveedores deben operar en total cumplimiento de las leyes y regulaciones de los países en los que operan. Cuando las leyes y regulaciones locales sean menos restrictivas que estas normas, se espera que los proveedores se adhieran a las normas de Kimberly-Clark. El incumplimiento de las normas reconocidas internacionalmente y de las normas establecidas aquí derivará en una revisión y la posible finalización o no renovación del contrato del proveedor.

Es política de Kimberly-Clark diseñar, fabricar y entregar productos que cumplan o excedan las expectativas del consumidor en lo que respecta a calidad, rendimiento y valor.

Kimberly-Clark exige una alta calidad para todos los materiales, productos y servicios adquiridos que satisfagan permanentemente las necesidades de los clientes y consumidores, y que se realicen como se debe y sean seguros para el uso que se pretende.

La intención de esta política es la siguiente:

• Diseñar, fabricar y entregar productos que cumplan con todos los requisitos normativos y cumplan o superen las expectativas de calidad, rendimiento y valor para todos nuestros consumidores.
• Adquirir materiales, productos y servicios que sean de la calidad requerida.
• Establecer sistemas de gestión que promuevan la mejora continua de procesos, productos y servicios, y que garanticen el cumplimiento de las leyes y normativas aplicables.

Nuestra Política de calidad describe los principios que todos en Kimberly-Clark siguen, dondequiera que estén en el mundo.

Nuestros proveedores comparten de manera directa la responsabilidad de procurar que se ponga extrema atención para cumplir o superar los requisitos establecidos de seguridad, regulación, cumplimiento y calidad. Las especificaciones del producto, empaques, materias primas y/o del servicio y los requisitos de calidad pueden definirse en un acuerdo de suministro y en un acuerdo de calidad, según lo acordado entre la compañía Kimberly-Clark y su proveedor externo.

Es política de Kimberly-Clark realizar negocios teniendo en cuenta de forma sincera y adecuada la necesidad de sustentar los recursos naturales utilizados en la fabricación de los productos de la Corporación.

Esta política tiene como objetivo promover lo siguiente:

• Prácticas sustentables de gestión forestal por parte de los proveedores de fibra de madera de la Compañía, que sean económicamente viables, ambientalmente responsables y beneficiosas para la sociedad al considerar el rendimiento del proveedor en el proceso de selección.
• El uso ambientalmente responsable por parte de la Compañía de fibras de madera en sus productos, que sea coherente con el rendimiento del producto y las condiciones competitivas del mercado.
• La disponibilidad de información para las partes interesadas sobre la implementación de la Política de adquisición de fibras de la Compañía.

Kimberly-Clark adquiere de forma responsable toda la fibra de madera utilizada en sus productos y paquetes. La intención de Kimberly-Clark es solo adquirir fibra de forma ambientalmente responsable, lo que incluye fibra reciclada, fibras sustentables alternativas que no sean de madera (p. ej., bambú, paja de trigo) y fibra de madera virgen de proveedores cuyas operaciones de forestación o sus actividades de adquisición de fibra de madera estén certificadas por uno de los esquemas de certificación forestal internacionalmente reconocidos, como el Consejo de Administración Forestal (Forest Stewardship Council, FSC®).

En el caso de que un proveedor de Kimberly-Clark no tenga certificación de sus actividades en áreas forestales o de adquisición de fibras de madera, se le dará un tiempo razonable para que consiga la certificación. . 

Si un proveedor no cumple algunas de las disposiciones de esta política, tomaremos las medidas apropiadas para abordar dicho incumplimiento, lo que puede incluir (i) un plan de acción de cumplimiento o (ii) la finalización o no renovación del contrato del proveedor. Tras la solicitud, el proveedor debe brindar la información que confirma el cumplimiento.

Para obtener más información, revise la Política de adquisición de fibra de Kimberly-Clark.

En Kimberly-Clark tenemos como prioridad principal la salud y la seguridad de nuestros consumidores, nuestra gente y nuestros socios mientras trabajamos para proveer los productos que el mundo necesita para garantizar la higiene y la salud. Tenemos requisitos rigurosos de seguridad y calidad, y estamos orgullosos de nuestra extensa trayectoria en la fabricación de productos seguros. Este compromiso con la seguridad incluye los ingredientes y materiales que se utilizan en nuestros productos.

La estrategia comercial de Kimberly-Clark es comenzar con materiales y productos seguros. Por lo tanto, Kimberly-Clark exige una calidad de talla mundial para todos los materiales, productos y servicios adquiridos para satisfacer permanentemente las necesidades de los clientes y consumidores, y que se realicen como se debe y sean seguros para el uso que se pretende.

Por lo tanto, Kimberly-Clark mantiene una norma para Fragancia, Pulpa, Algodón y Empaque para garantizar que nuestros proveedores compartan esta responsabilidad a fin de asegurar que se preste el mayor grado de atención para cumplir o superar todos los requisitos de seguridad, cumplimiento y calidad especificados.

Mantenemos una Lista de sustancias restringidas para garantizar un enfoque uniforme y global a fin de proteger a nuestros consumidores y al medioambiente de la exposición a ingredientes de potencial preocupación. Estamos comprometidos con la reducción o eliminación de sustancias restringidas y con el uso de alternativas a través de la investigación continua y nuestros esfuerzos de desarrollo.

La gestión de sustancias restringidas en Kimberly-Clark se basa en los siguientes principios:

• Mantener una Lista de sustancias restringidas (Restricted Substances List, RSL) para los productos de Kimberly-Clark que contengan ingredientes restringidos (límites establecidos por producto o material) y prohibidos, relevantes para los productos de Kimberly-Clark. (Tenga en cuenta que la RSL de Kimberly-Clark representa un pequeño subconjunto de químicos que prohibimos. Hay muchos químicos más que prohibimos, pero que no se incluyen en la lista porque su uso no se contempla para los productos que fabricamos).
• Revise de manera formal las sustancias y los ingredientes de nuestros productos para garantizar que cumplan con los requisitos regulatorios actuales y con las expectativas de seguridad pública.
• Monitoree y evalúe de manera proactiva la nueva información relacionada con los ingredientes publicados por las agencias regulatorias y de investigación científica a nivel mundial, incluida la percepción pública, para asegurarse de que la RSL continúe actualizada.
• Ofrezca un proceso activo de identificación, revisión y comunicación de la RSL para permitir el desarrollo proactivo de estrategias comerciales destinadas a eliminar y/o reducir los químicos específicos de preocupación y avanzar en alternativas más seguras, en algunas instancias más allá de los requisitos regulatorios.
• Colabore con los socios de la cadena de suministro para reducir, eliminar o gestionar los químicos identificados por Kimberly-Clark en la RSL.

Kimberly-Clark requiere que nuestros proveedores se adhieran a la RSL y que tengan procesos y sistemas establecidos para asegurar su cumplimiento.

Kimberly-Clark no hace pruebas de sus productos o ingredientes en animales, a menos que lo requiera la ley, una regulación o una autoridad gubernamental, o a menos que no haya otro método alternativo disponible para garantizar la seguridad de los seres humanos antes del uso del producto.

Estamos comprometidos con el uso de métodos alternativos para poder terminar con las pruebas en animales. Continuamos nuestra inversión y colaboración con programas independientes de investigación en busca de mejorar las evaluaciones actuales sin animales y descubrir métodos alternativos e inéditos.

Kimberly-Clark tiene requisitos rigurosos de seguridad y calidad, y estamos orgullosos de nuestro largo historial en la fabricación de productos seguros. Este compromiso con la seguridad incluye los ingredientes que se utilizan en nuestros productos.

Mantenemos una Lista de sustancias restringidas para garantizar un enfoque uniforme y global a fin de proteger a nuestros consumidores y al medioambiente de la exposición a ingredientes de potencial preocupación. Además, estamos comprometidos con la reducción o eliminación de sustancias restringidas y con el uso de alternativas a través de la investigación continua y nuestros esfuerzos de desarrollo.

La gestión de sustancias restringidas en Kimberly-Clark se basa en los siguientes principios:

• Mantener una Lista de sustancias restringidas (Restricted Substances List, RSL) fpara los productos de Kimberly-Clark que contengan ingredientes restringidos (límites establecidos por producto o material) y prohibidos, relevantes para los productos de Kimberly-Clark. Los proveedores deben saber que la RSL de Kimberly-Clark representa un pequeño subconjunto de químicos que prohibimos. Hay muchos químicos más que prohibimos, pero que no están en la lista porque su uso no se contempla para los productos que fabricamos.
• Revise de manera formal las sustancias y los ingredientes de nuestros productos para garantizar que cumplan con los requisitos regulatorios actuales y con las expectativas de seguridad pública..
• Monitoree y evalúe de manera proactiva la nueva información relacionada con los ingredientes publicados por las agencias regulatorias y de investigación científica a nivel mundial, incluida la percepción pública, para asegurarse de que la RSL continúe actualizada.
• Ofrezca un proceso activo de identificación, revisión y comunicación de la RSL para permitir el desarrollo proactivo de estrategias comerciales destinadas a eliminar y/o reducir los químicos específicos de preocupación y avanzar en alternativas más seguras, en algunas instancias más allá de los requisitos regulatorios.
• Colabore con los socios de la cadena de suministro para reducir, eliminar o gestionar los químicos identificados por Kimberly-Clark en la RSL.

Kimberly-Clark requiere que nuestros proveedores se adhieran a la RSL y que tengan procesos y sistemas establecidos para asegurar su cumplimiento.

Creemos que los valores y compromisos compartidos deben servir como base para nuestras relaciones con los proveedores. Nuestras Normas de Cumplimiento Social para Proveedores describen las expectativas para que los proveedores demuestren tener un lugar de trabajo justo, seguro y saludable, así como proteger la integridad comercial.

Las Normas de Cumplimiento Social para Proveedores están impulsadas por la creencia de que una buena población corporativa es esencial para nuestro éxito comercial a largo plazo, y deben reflejarse en nuestras relaciones y acciones en nuestros lugares de trabajo y los de aquellos que están autorizados para proveer directamente a nuestro negocio.

Lo que esperamos de nuestros proveedores es que revisen estas normas y desarrollen e implementen medidas adecuadas para asegurar su cumplimiento. Además, Kimberly-Clark evalúa rutinariamente el cumplimiento de los proveedores con estas normas.

Normas de Cumplimiento Social para Proveedores:

• Chinese (Traditional)
• Chinese (Simplified)
• English
• Hebrew
• Korean
• Malay
• Portuguese
• Russian
• Spanish
• Thai

En nuestro Informe de sustentabilidad global, obtenga más información sobre los Programas de cadenas de suministro de Kimberly-Clark y cómo trabaja la compañía con los proveedores para cumplir nuestros estándares de desempeño en cuanto a derechos humanos, derechos laborales, seguridad de los empleados, anticorrupción y protección ambiental.

Las gratificaciones comerciales, que incluyen cualquier cosa de valor, como regalos, comidas o entretenimiento, pueden fortalecer las relaciones laborales con nuestros socios comerciales. Evitamos incluso la apariencia de tomar decisiones comerciales basadas en gratificaciones comerciales. Estamos comprometidos en obtener negocios por la calidad de nuestros productos y soluciones. Siempre preferiríamos perder el negocio a asegurarlo a través de un pago indebido.

NUESTROS COMPROMISOS ESENCIALES

• No damos ni pedimos gratificaciones comerciales para hacer que la otra persona se sienta obligada a hacer algo a cambio.
• Limitamos la entrega o recepción de gratificaciones comerciales a lo que sea razonable y apropiado según las circunstancias y evitamos regalos frecuentes a la misma persona o compañía o de parte de esta, conforme a nuestro Código y a la Política de gratificaciones comerciales.
• Nos aseguramos de que cualquier gratificación comercial dada o recibida cumpla con nuestra Política de gratificaciones comerciales, y obtenemos la aprobación, cuando sea necesario, completando el Formulario de divulgación de gratificaciones comerciales.
• No ofrecemos, prometemos, hacemos ni autorizamos la entrega de nada de valor a un funcionario del gobierno que sea incompatible con nuestro Código y nuestra Política anticorrupción.
• Si hacemos donaciones benéficas, lo hacemos de acuerdo con la política de Kimberly-Clark para apoyar causas benéficas legítimas, y no como parte de un intercambio de favores.

Esta información fue extraída del Código de Conducta de Kimberly-Clark.. Este código está publicado en nuestro sitio web externo y puede compartirse libremente con proveedores y otras personas.

Es política de Kimberly-Clark no violar ni parecer que viola las leyes antimonopolio.

La intención de esta política es la siguiente:

• Prohibir acuerdos o arreglos con cualquier competidor con respecto a la producción, la comercialización o las ventas de productos y servicios de Kimberly-Clark, incluidos acuerdos o arreglos para restringir la producción, asignar clientes o mercados, fijar precios u otros términos y condiciones de venta.
  
• Prohibir discusiones con cualquier competidor sobre la producción, la comercialización, las ventas y otros planes o prácticas comerciales, excepto para una transacción de buena fe de compra o venta con un competidor, o problemas de seguridad pública.
  
• Prohibir cualquier establecimiento de precios u otras prácticas por tener como propósito la destrucción de un competidor o de la competencia en general.
  
• Asignar a cada gerente la responsabilidad de asegurar el cumplimiento de esta política.
  

Se espera que todos los proveedores que actúen en nombre de Kimberly-Clark cumplan con esta política y eviten acciones que tengan como fin influenciar u obtener una ventaja inapropiada.

Las políticas de sustentabilidad de Kimberly-Clark describen nuestro compromiso con operar de forma ambiental, ética y socialmente responsable. Esperamos que nuestros proveedores adopten estos mismos compromisos cuando trabajen con nosotros.

Obtenga más información sobre lasrácticas y estrategias de sustentabilidad de Kimberly-Clark.

Protección del medioambiente  
Es política de Kimberly-Clark diseñar, fabricar y proporcionar sus productos y operar sus negocios de forma tal que se proteja la biósfera y se promueva el uso sustentable de recursos naturales de los cuales dependen nuestros negocios y las partes interesadas, incluidos los bosques, los suministros de agua y los recursos energéticos.

Eficiencia energética y reducción de gases de efecto invernadero
Para fomentar nuestros principios de sustentabilidad y alcanzar nuestros objetivos de reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero, en Kimberly-Clark mejoraremos continuamente las prácticas de administración de la energía, para conservarla, reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y, al mismo tiempo, asegurar suministros energéticos competitivos y confiables para fabricar y distribuir nuestros productos y llevar a cabo nuestros negocios.

Aprovisionamiento de fibra
Es política de Kimberly-Clark realizar negocios teniendo en cuenta de forma sincera y adecuada la necesidad de sustentar los recursos naturales utilizados en la fabricación de los productos de la Corporación. Kimberly-Clark adquiere de forma responsable toda la fibra de madera utilizada en sus productos y paquetes. La intención de Kimberly-Clark es solo adquirir fibra de forma ambientalmente responsable, lo que incluye fibra reciclada, fibras sustentables alternativas que no sean de madera (p. ej., bambú, paja de trigo) y fibra de madera virgen de proveedores cuyas operaciones de forestación o sus actividades de adquisición de fibra de madera estén certificadas por uno de los esquemas de certificación forestal internacionalmente reconocidos, como el Consejo de Administración Forestal (Forest Stewardship Council, FSC®).

Derechos humanos en el trabajo
Es política de Kimberly-Clark reclutar, promover y apoyar el desarrollo profesional de una diversa fuerza de trabajo global. Además, también es política de Kimberly-Clark promover y apoyar los derechos humanos, incluida la igualdad de oportunidades de empleo, y reconocer los derechos humanos universales de forma global. Incentivamos la abolición de las leyes y prácticas discriminatorias, y prohibimos la discriminación o el acoso a otros por su raza, origen étnico, color, género, embarazo, orientación sexual, identidad de género, edad, religión, credo, nacionalidad, discapacidad, licencia legalmente protegida, condición de veterano, opinión política y otras categorías protegidas por la ley correspondiente.

Minimización de desperdicios y eliminación de basurales  
Las políticas de sustentabilidad de Kimberly-Clark describen nuestro compromiso con operar de forma ambiental, ética y socialmente responsable. Esperamos que nuestros proveedores adopten estos mismos compromisos cuando trabajen con nosotros. Obtenga más información sobre las prácticas y estrategias de sustentabilidad de Kimberly-Clark.. Protección del medioambiente Es política de Kimberly-Clark diseñar, fabricar y proporcionar sus productos y operar sus negocios de forma tal que se proteja la biósfera y se promueva el uso sustentable de recursos naturales de los cuales dependen nuestros negocios y las partes interesadas, incluidos los bosques, los suministros de agua y los recursos energéticos. Eficiencia energética y reducción de gases de efecto invernadero Para fomentar nuestros principios de sustentabilidad y alcanzar nuestros objetivos de reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero, en Kimberly-Clark mejoraremos continuamente las prácticas de administración de la energía, para conservarla, reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y, al mismo tiempo, asegurar suministros energéticos competitivos y confiables para fabricar y distribuir nuestros productos y llevar a cabo nuestros negocios. Aprovisionamiento de fibra Es política de Kimberly-Clark realizar negocios teniendo en cuenta de forma sincera y adecuada la necesidad de sustentar los recursos naturales utilizados en la fabricación de los productos de la Corporación. Kimberly-Clark adquiere de forma responsable toda la fibra de madera utilizada en sus productos y paquetes. La intención de Kimberly-Clark es solo adquirir fibra de forma ambientalmente responsable, lo que incluye fibra reciclada, fibras sustentables alternativas que no sean de madera (p. ej., bambú, paja de trigo) y fibra de madera virgen de proveedores cuyas operaciones de forestación o sus actividades de adquisición de fibra de madera estén certificadas por uno de los esquemas de certificación forestal internacionalmente reconocidos, como el Consejo de Administración Forestal (Forest Stewardship Council, FSC®). Derechos humanos en el trabajo Es política de Kimberly-Clark reclutar, promover y apoyar el desarrollo profesional de una diversa fuerza de trabajo global. Además, también es política de Kimberly-Clark promover y apoyar los derechos humanos, incluida la igualdad de oportunidades de empleo, y reconocer los derechos humanos universales de forma global. Incentivamos la abolición de las leyes y prácticas discriminatorias, y prohibimos la discriminación o el acoso a otros por su raza, origen étnico, color, género, embarazo, orientación sexual, identidad de género, edad, religión, credo, nacionalidad, discapacidad, licencia legalmente protegida, condición de veterano, opinión política y otras categorías protegidas por la ley correspondiente. Minimización de desperdicios y eliminación de basurales Es política de Kimberly-Clark reducir, reutilizar y reciclar los desperdicios de fabricación y mejorar continuamente los procesos para evitar la necesidad de basurales para dichos desperdicios, y diseñar nuestros productos y paquetes de forma tal que se reduzca el volumen y el peso de los materiales a desechar.

Para mantener una relación mutuamente beneficiosa y colaborativa, Kimberly-Clark requiere que se cumplan ciertas normas y acuerdos con nuestros socios proveedores. Antes de realizar negocios con Kimberly-Clark, un proveedor debe confirmar su compromiso de cumplir con las normas y los acuerdos relevantes.

Si bien cada proveedor tendrá directivas, acuerdos de confidencialidad o términos y condiciones específicos de su contrato, a continuación se presenta una lista de los requisitos estándares. Un contacto de Kimberly-Clark lo guiará para que envíe los documentos pertinentes. Se puede requerir de más documentación, incluidos los estándares específicos de la región.

• Normas de administración para proveedores
• Estándares de cumplimiento social del proveedorNormas de Cumplimiento Social para Proveedores
• Expectativas del proveedor: obsequios y entretenimiento
• Contrato maestro de servicios
• Acuerdo de software como servicio (Software as a Service, SaaS)
• Política de portal de proveedores para compra al pago (Procure-to-pay, P2P)
• Cumplimiento de leyes anticorrupción
• Acuerdo de confidencialidad de seguridad del producto
• Plantilla de informes sobre minerales en conflicto (Conflict Minerals Reporting Template, CMRT)
• Términos y condiciones generales
• Certificado de seguro
• Aceptación de términos estándares de pago de Kimberly-Clark

Comuníquese con su contacto de Adquisiciones para obtener más información sobre otros requisitos regionales

• Requisitos para proveedores de Norteamérica
• China Consent form for Processing of Personal Information of Partners

Al ser una empresa internacional, Kimberly-Clark está sujeta a las leyes de todos los países en los que opera. Estamos comprometidos a cumplir con todas las leyes, reglas y regulaciones gubernamentales vigentes.

Los proveedores deben procurar brindar un lugar de trabajo libre de sobornos y corrupción al cumplir con todas las leyes vigentes relacionadas con los sobornos, el dinero, el lavado de dinero y/o la corrupción, como así también prohibir el intercambio de dinero o de objetos de valor entre personas, incluidos funcionarios gubernamentales, para influir en acciones u obtener una ventaja inapropiada.

Todos los proveedores que actúen en nombre de Kimberly-Clark ante una agencia gubernamental, extranjera o nacional en los Estados Unidos, deben brindar una certificación de cumplimiento de la lucha contra la corrupción.

CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

Yo, __________________________________[nombre], representante debidamente autorizado de __________________________________ [nombre del agente, representante o consultor de la Compañía] (el “Contratista”), doy fe y certifico por la presente en nombre mío y del Contratista, que a mi leal saber y entender, ni yo ni ninguna otra persona, incluidos, entre otros, funcionarios, directores, accionistas, empleados, representantes o agentes del Contratista, hemos hecho, ofrecido hacer o acordado hacer, un préstamo, un obsequio, una donación o un pago, o la transferencia de cualquier objeto de valor, sabiendo que todo o una parte del dinero o del objeto de valor podría ser ofrecido o dado, de manera directa o indirecta, a un funcionario gubernamental en relación con una actividad comercial del Contratista o de alguna filial de propiedad total o parcial (en su conjunto “la Compañía”) para obtener o retener un beneficio inapropiado.

A los fines de esta Certificación, el término “funcionario gubernamental” incluye:

1. todo empleado o funcionario de un gobierno, incluido un departamento, una agencia o una empresa de propiedad del gobierno, o controlada por el gobierno, del ámbito federal, regional o local;
2. todo funcionario de un partido político;
3. todo funcionario o empleado de una organización pública internacional;
4. toda persona que actúe en carácter oficial o en nombre de dichas entidades; y  
5. todo candidato a un cargo político.

Por la presente, confirmo que en caso de conocer alguna de estas actividades prohibidas descritas anteriormente, o si hay cambios en la propiedad o el control del Contratista, inmediatamente lo informaré a [ingrese el nombre de un representante designado de Kimberly-Clark u otra persona a quien se deba notificar].

Por la presente, confirmo que ningún empleado, funcionario o director del Contratista es, a mi leal saber y entender, un funcionario gubernamental.

Nombre: _________________________________ 
Título:  __________________________________ 
Nombre de la Compañí:  ________________________
Fecha: __________________________________

Kimberly-Clark tiene el compromiso de mantener una cadena de suministro global segura y protegida. Como tal, muchas de nuestras entidades están certificadas en Programas de Operadores Económicos Autorizados (CTPAT, AEO). Como miembro de estos programas, Kimberly-Clark está obligada a interactuar con nuestros socios comerciales que realizan envíos transfronterizos para garantizar sólidos procesos de seguridad de la cadena de suministro, controles y eficiencia comercial general.

Para los socios de la cadena de suministro que realizan envíos transfronterizos, Kimberly-Clark requiere que los proveedores demuestren un compromiso con la seguridad de la cadena de suministro que incluye, entre otras cosas, lo siguiente:

• realización de una autoevaluación anual de la seguridad de la cadena de suministro;
• cumplimiento de solicitudes que Kimberly-Clark crea razonablemente necesarias para mantener su certificación de seguridad de la cadena de suministro gubernamental;
• permitir evaluaciones físicas en el centro no anunciadas por parte de Kimberly-Clark y/o verificaciones in situ por parte de las autoridades aduaneras.

 

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Creemos que las relaciones estratégicas a largo plazo con los proveedores son clave para impulsar soluciones innovadoras que satisfagan las necesidades de nuestros consumidores y clientes. A través de nuestro Programa de colaboración con los proveedores, nos comprometemos a convertirnos en un 'cliente elegido' y a asociarnos con proveedores estratégicos clave para lograr lo siguiente:

• Mejorar el desempeño e impulsar valor mutuo.
• Proporcionar soluciones nuevas e innovación.
• Impulsar impactos significativos en la calidad.
• Unirnos en cuanto a normas sociales y de sustentabilidad.
• Desarrollar planes de mitigación de riesgos y gestionar dichos riesgos de forma proactiva.
• Adaptarnos a condiciones de mercados emergentes, en vías de desarrollo y desarrollados.
• Permitir el crecimiento comercial.

Estamos orgullosos de asociarnos con proveedores estratégicos a través de nuestro Programa de colaboración con los proveedores. Al trabajar codo a codo, aceleramos los esfuerzos para crear valor, desde la fuente hasta el punto de venta, en toda nuestra cadena de suministro.

En Kimberly-Clark, reconocemos que nuestras diferencias nos fortalecen. Gracias a nuestra diversa red de proveedores, cultivamos nuevas ideas y experiencias, y lo empoderamos para que haga crecer su negocio con nosotros.

Estamos orgullosos de asociarnos con organizaciones que nos ayuden a hacer crecer nuestra red de diversos proveedores certificados, como el Consejo Nacional para el Desarrollo de Proveedores Minoristas, el Consejo Nacional de Negocios Empresariales de Mujeres y la Cámara de Comercio Nacional de Gays y Lesbianas. En nuestro programa se incluyen:

• Negocios certificados propiedad de minorías
• Negocios certificados propiedad de mujeres
• Negocios certificados propiedad de lesbianas/gays/bisexuales o personas transgénero
• Negocios certificados en desventaja
• Negocios certificados de HUB Zone
• Negocios propiedad de veteranos y veteranos discapacitados después de prestar servicio
• Pequeños negocios

Lo que tenemos en cuenta al momento de establecer relaciones con nuevos proveedores
Las decisiones de aprovisionamiento varían según las necesidades individuales del negocio, las potenciales ventajas competitivas y los riesgos comerciales subyacentes. Las consideraciones clave incluyen la capacidad del proveedor de lograr lo siguiente:

• Ser un socio confiable que nos ayude a fabricar productos de calidad y valor
• Promover el espíritu de la cultura de seguridad de Kimberly-Clark
• Proporcionar tecnología que ofrezca funciones de protección únicas y que puedan ser la base para las innovaciones de productos y procesos
• Ofrecer capacidad y flexibilidad adecuadas para satisfacer todas nuestras necesidades definidas sin interrumpir o depender de Kimberly-Clark durante contratos a largo plazo o compromisos de capital
• Proporcionar el mejor valor total en costos e innovación
• Ejercitar de forma madura las mejores prácticas del Programa de mejora continua
• Proporcionar diversidad para coincidir lo más posible con nuestra base de clientes
• Demostrar la implementación de un programa proactivo de administración de riesgos

Perfil de diversidad de proveedores
Para comunicar su interés en el Programa de diversidad de proveedores de Kimberly-Clark y en la posibilidad de convertirse en uno de nuestros proveedores, complete el Formulario del Perfil de diversidad de proveedores..

En Kimberly-Clark, todo lo que hacemos está impulsado por nuestra visión de guiar al mundo hacia la obtención de productos esenciales para una vida mejor. Esta visión inspira nuestros esfuerzos para mejorar las vidas de las personas a través de los productos que vendemos, y nos inspira también a interesarnos por las comunidades en las que vivimos y trabajamos a través de los programas que implementamos.

Tenemos ambiciones audaces a lo largo de cinco áreas de prioridad, y nuestros proveedores son esenciales para ayudarnos a cumplirlas. También tenemos diversos programas enfocados en el cumplimiento de las leyes sociales y ambientales, la administración de riesgos y la resiliencia de la cadena de suministro; todos ellos diseñados para crear un mayor valor social, ambiental y comercial.

Cumplimiento de las premisas de sustentabilidad

En Kimberly-Clark nos enfocamos en trabajar con nuestras plantas y nuestros proveedores para cumplir nuestras premisas de cumplimiento social, al respaldar los derechos humanos, los derechos laborales, la seguridad de los empleados, las leyes anticorrupción y la protección ambiental. Los miembros de nuestro equipo ambiental de todo el mundo colaboran para crear prestaciones, mejorar continuamente nuestros sistemas y nuestras normas, y evaluar las brechas de desempeño en áreas como emisiones de aire, administración de productos químicos, tratamiento del agua corriente y aguas residuales, administración de desperdicios y más.

Comunicamos nuestras expectativas para el cumplimiento de las leyes sociales y ambientales a los proveedores a través de nuestras Normas de Cumplimiento Social para los Proveedores y nuestras Normas de Administración de Proveedores publicadas. A los proveedores se les pide que firmen una Declaración de cumplimiento.

Lo invitamos a seguir asociado con nosotros y a compartir sus mejores ideas y nuevas formas de hacer las cosas, a medida que seguimos cultivamos una cadena de suministro responsable y sustentable.

En Kimberly-Clark reconocemos la importancia de tener un Programa de administración de riesgos que identifique en forma sistemática y proactiva eventos que tengan el potencial de alterar nuestra cadena de suministro..

Nuestras tecnologías y herramientas basadas en el Portal de colaboración con los proveedores permiten identificar y mitigar o prevenir en forma proactiva exposiciones de alto riesgo a través de la automatización, la integración y la colaboración.

Los proveedores tienen un papel activo al momento de asegurar la continuidad de los suministros al trabajar codo a codo con nosotros para identificar riesgos y ayudar a desarrollar estrictas estrategias de mitigación. Dado que los riesgos pueden aparecer de diversas formas, también les recomendamos a nuestros proveedores que implementen Programas de administración de riesgos en sus compañías y con sus proveedores.

Kimberly-Clark está comprometida a proporcionar procesos simples y estandarizados para nuestros proveedores de todo el mundo. Valoramos las relaciones con nuestros proveedores y aspiramos a que sea sencillo hacer negocios con ellos en todas las facetas.

Los equipos de Aprovisionamiento de Kimberly-Clark aprovechan el aprovisionamiento global y las estrategias de categorías para impulsar un desempeño de aprovisionamiento que sea el mejor de su clase y proporcionar la ventaja competitiva que Kimberly-Clark necesita para ganar en el mercado.

Nuestro proceso de pago para aprovisionamiento comienza con los empleados solicitantes en nuestras plantas u oficinas, y se facilita cuando las órdenes de compras se aprueban y envían a nuestros proveedores. Una vez que una orden de compra se ha completado, Kimberly-Clark valida el recibo y al momento de la recepción de una factura válida, inicia el pago oportuno.

Estamos comprometidos a aprovechar prácticas comerciales y tecnologías inteligentes que faciliten el proceso de hacer negocios con nosotros. El máximo beneficio se alcanza cuando prosperamos mutuamente a través de las mejores prácticas colaborativas y soluciones innovadoras, como aplicaciones y herramientas basadas en la web.

Los usuarios con cuentas activadas en alguno de nuestros portales en línea pueden utilizar los enlaces rápidos aquí. Para nuestros proveedores que aún no se han inscrito, consulten a su contacto de Kimberly-Clark para obtener más información sobre cómo acceder.

 

Portal del proceso de pago para aprovisionamiento para proveedores

Capacidades del proceso de pago integral en línea, disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, que incluyen acceso a los detalles de su orden de compra, facturación electrónica y visibilidad del estado de pago en las plataformas de Taulia y Coupa.

Portales de colaboración con los proveedores  

Acceda a registros, documentos y contratos a través de un entorno en la nube que lo ayuda a completar asignaciones de tarjetas de puntuación, gestionar materiales o productos y solicitar medidas correctivas de proveedores, o bien a iniciar una solicitud de cambio.